知识管理工具对比(知识管理的4个工具)

资讯 | 2022-11-25| 1

信息溺水下的自救行为。

文末才是彩蛋。

对于知识管理体系,我有四个关键词:“好存”、“好取”、“随身好带”、而且要“不怕丢”。

为啥说好存好取?现在工具很发达,可以找到很多app,不用我们亲自手写,存东西并不难。难的是,在我们要用的时候,经常找不到,或者想不起来。用不上的知识就是死知识呀。

随身好带就更好理解啦,其实知识库就是我们的外脑,指望大脑把他们全部记住不太现实,所以要自己调教一套系统,让这个外脑随时可以一键启动。

不怕丢不解释,谁坏过硬盘谁知道(哭哭)。

这四个关键词分别对应了四个工具:

好存——印象笔记,

好取——笔记编码,

好随身——SD卡组,

不怕丢——网盘

分别讲一下嗷~

好存,就是需要的东西方便存在一个地方。

读书的时候用手写,现在是手写笔记本也有,电子客户端一大堆。要说把全部资讯都拿纸笔一字一句记录,恐怕有点刀耕火种的原始感。我自来水的安利一下印象笔记。

其实这个工具叫印象笔记也好,还是别的什么都不重要(我也没有测评过别的工具),恰巧印象可以满足绝大部分的需求,也就5年一路用了下来。

平时信息摄入主要几个入口:微信公众号,网页,其他。

公众号有印象笔记同步按钮,直接微信绑定,一键转发保存。好多秒删的帖子我都在第一时间保存在自己的笔记里,找起来非常方便。

网页:手机端safari和chrome都可以直接和印象笔记同步。PC端chrome有一个印象笔记的插件。

微博之类的别的媒体,全部手机端转成safari打开,再转到印象笔记,比你长按字条复制再去粘贴要快。

其他的,不管是看书看到妙处,户外看到什么信息,还是别人的名片啊宣传册,我都是拍个照上传到印象笔记。要是怕搜索起来不方便,可以在你的照片前后加几个关键词,方便你以后搜索就好啦。

印象笔记是我的日常信息储存系统,管理办法有点长,改天再说吧。

好取,主要涉及到笔记编码。不然存了之后也找不到呀。

五大手机PS软件推荐Snapseed最重要的是该款软件可以保留图层,即便你保存了照片,原图照样可以找回来P图前P图后可以看出P图前后的细节差距较大,P过的照片更加具有层次感,细节更加突出当然还有更多的功能等待你去挖掘Fo。

好多人一听我存了4000多条笔记,就露出神秘的微笑,我一般会顺势说一句,的确找起来没那么方便啦。

有那么方便就不需要办法了好嘛!(傲娇脸)

我们看东西时候的模式基本是:哇这个好有趣我要存起来!哇这个好牛逼我要存起来!哇这个好有用我要存起来!

但是我们找东西的时候模式基本是:诶我上次看了个什么东西来着?叫什么?被我放哪了?诶怎么找不到呢?

第一个模式是“欣赏模式”,第二个模式是“使用模式”。

给笔记编码的关键就是,看的时候,如果看到精彩的地方想记录下来,那就要转换一下思路,切换到“使用模式”。再简单一点说,想象你跟别人说起来的时候,或者下次你自己想起这个话题的时候,会用什么话来描述。这里你想到的话语、词句,就是编码的要点:把关键词加到你的笔记里。举个例子,比如你看了一堆信用卡的技术流文章,存在了笔记里,就可以加上标签“撸卡”、“信用卡薅羊毛”、“积分换钱”等你能记得住的词。

这里的心法是,想象你在和朋友说你看到了什么。此时此刻你能用到的词,就是下一次你会想起来的词。千万别为难自己用了个特别文雅特别装逼的词,99%可能性下次就不记得了。

这一招是我从我前老板那里学来的。他随身有一个小袋子,大小和bose降噪耳机送的那款差不多大,里面装着一个读卡器和6张SD卡。

他把二十年来的历史都随身带着。

后来我就有样学样也弄了一个,顺便发现TF卡比SD卡便宜多了但也小多了,好好保存不要丢才是要紧事。

这个系统set up了以后我的硬盘就荣归故里,装着我的资料好好的在家休息(备份)了。

毕竟带着一个大硬盘,又占地方,又怕摔。

我原来摔过,哦不,坏过一个硬盘。数据恢复也没什么用,丢了一大半文件。

然后我就弄了个网盘。

后来和朋友聊天,不少走过这样弯路的。受到了硬盘的伤害,于是投入了网盘的怀抱。

至于为啥有了网盘还要TF卡组?因为……一个特别简单的技术问题。网盘只能看二级目录,但是你知道的,在一个公司呆的久了你的文件夹绝对是5层目录起的。二级目录实在是不方便找东西啊。

偶尔救救急还是可以的。日常使用嘛,还是本地的好。

当然,前面提到的所有app都推荐买会员。信息社会,信息才是特权。

这篇文章是半年前写的。小结之后这么久了再看,其实最实用的还是——多看你留存下来的信息。就算一目十行的看一看也可以。

所以,影响知识管理的瓶颈居然是眼速,没想到吧。

知识管理工具对比(知识管理的4个工具)插图

当然TF卡组还是十分推荐的。

晚安了,朋友们。

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推荐三款免费又好用网站在设计或制作PPT的时候,我每天都会发现一些新大陆,这些超级好用还免费的网站,帮我解决了一个又一个难题慢慢地,我发现这些网站,不仅能够让PPT设计更加方便,在平时的日常办公时,也有很大的用处废话不多说。

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